Eikö olekin outoa, että vaikka moni puhuu nyt tekoälystä, niin oikeista käyttötapauksista kuulee varsin vähän.
Toimin itse tekoälyasiantuntijana, ja olen ajan kanssa tunnistanut paljon paikkoja missä tekoäly on hyödyllinen
Nyt näet 6 helppoa tekoälyn käyttötapausta, ja näytän niistä myös esimerkkejä.
Näin saat inspiraatiota miten tekoäly voi auttaa myös sinua.
1. Tiedonkeruu
Kun sinun pitää löytää tietoa netistä, tekoäly voi olla parempi kuin yksikään hakukone.
Generatiiviset tekoälymallit on nimittäin koulutettu etukäteen suurella määrällä netin ja kirjojen tietoa.
Tämän ansiosta ne voivat kysyttäessä hakea nopeasti todella hyvää tietoa.
Lähes kaikilla tekoälychateilla on myös nykyään pääsy nettiin, eli ne pääsevät hakemaan myös ihan viimeisimmän tiedon.
Tämän takia sinun ei tarvitse välttämättä itse käyttää hakukonetta ja käydä läpi eri sivustoja etsien tietoa yksinkertaiseen asiaan.
Tekoäly pystyy käsittelemään ihan valtavia tietomääriä muutamassa sekunnissa, ja siksi lopputulos voi olla parempi kuin että joutuisit itse etsimään.
Tiedonhakua tekoälyllä kannattaa siis harjoitella!
Voit aloittaa esimerkiksi ChatGPT:llä tai Perplexityllä. Ne ovat kumpikin ilmaisia ja pystyvät noutamaan ajantasaista tietoa.
2. Tekstien luonnostelu
Nykyään on suorastaan vaikea keksiä työtä, jossa ei pitäisi kirjoittaa jotakin.
Monelle on siis hyvä uutinen, että tekoäly tekee oikeasti kirjoittamisesta paljon helpompaa.
Joskus tekoälyä käytetään ihan kokonaisten tekstien tekemiseen, mutta itse en suosittele tätä, koska täysin tekoälyllä tehty teksti on kyllä aika usein tunnistettavissa somessa ja netissä.
Paras käyttötapaus on pyytää tekoälyltä luonnos, jota sitten itse muokkaat.
Ajatellaan, että sinun pitää kirjoittaa sähköposti, jossa kerrot palvelustasi mahdolliselle asiakkaalle.
Sen voisi tehdä tekoälyavusteisesti näin:
- Annat tekoälylle joitakin esitteitä palvelustasi. Näin tekoäly ymmärtää, mistä sen tulee kirjoittaa
- Pyydät sitä tekemään sähköpostin luonnoksen
- Sitten seuraat, millaisen ensimmäisen luonnoksen saat ja lähdet kehittämään sitä
Näin tekoäly ymmärtää, mistä sen tulee kirjoittaa. Sitten pyydät sitä tekemään sähköpostin luonnoksen.
Ja tekoälyltä onnistuu myös muukin kuin sähköpostien kirjoittaminen, kuten…
- Artikkelit
- Markkinointimateriaali
- Raportit
- Tiedotteet
- Sopimukset
- Tuotekuvaukset
- Paljon muuta!
Tekoälyavusteista kirjoittamista voit kokeilla vaikka ilmaisella Antropic Claudella.
3. Keskustelu tiedostoista
Keskustelu tiedostoista on hyödyllinen tekoälyn käyttötapa jos joudut työstämään erilaista tietoa.
Tekoäly pystyy nimittäin lukemaan jopa kymmensivuisia dokumentteja ihan hetkessä.
Jos tätä haluaa kokeilla, niin tekoälychateilla voi päästä alkuun, mutta Googlelta löytyy myös NotebookLM.
Tämä on erikoistunut juuri siihen, että voit ladata siihen dokumentteja ja niistä voi sitten keskustella helposti.
Voit esimerkiksi pyytää selityksiä johonkin asiaan, yhteenvetoa tai etsiä tiettyä tietoa dokumentista.
Ja mieti, jos tätä tekee isolla joukolla dokumentteja samaan aikaan.
Tekoäly käy sen kaiken läpi, ja voit sitten kysyä juuri ne kysymykset, jotka mietityttävät.
Tämä tuo melkoista ajansäästöä tilanteissa, joissa olet kiinnostunut vain tietyistä asioista.
4. Kuvitusten tekeminen
Olet varmasti nähnyt netissä paljon tekoälyllä tehtyjä kuvia. Näitä tuntuu nyt olevan ihan kaikkialla!
Itselläni oli pitkään tunne, että tällaiset kuvat ovat ihan kivoja, mutta miten tällaista voi oikeasti hyödyntää työssä?
Tekoälykuvat sopivat erityisesti niihin tilanteisiin, joissa kuva ei ole pääosassa.
Näitä on yllättävän paljon, kuten…
- Kuvituksia verkkosivustolle
- Kuvituksia piristämään diaesitykseen
- Kuvia erilaisiin mainoskampanjoihin
- Kuvia sisäisiin dokumentteihin
Fakta on, että kuvissa on voimaa. Kukaan ei halua tänä päivänä lukea jotakin loputonta määrää tekstiä.
Ennen generatiivista tekoälyä paras vaihtoehto on ollut stokkikuvat.
Moni käyttää näitä edelleen ja se on ihan ok, mutta se sama kuvasi on todennäköisesti ollut vuosia käytössä muillakin sivustoilla.
Kuvagenerointi on tehty todella helpoksi, ja sinun ei tarvitse kuin kuvailla tekstillä, mitä haluat.
Kuva luodaan sitten sinulle ja se on heti valmis käytettäväksi jossakin.
5. Datan analysointi
Moni meistä työskentelee raporttien parissa, joissa pitää esittää jotakin dataa.
Vaikkapa taulukon selkeyttäminen vaatisi melkoisesti työtä taulukkolaskennan ohjelmassa.
Joskus tällaiset asiat jätetään jopa erikoisosaajille, mutta generatiivinen tekoäly on täysin muuttanut tätä. Se voi olla sinun oma data-analyytikkosi!
Esimerkiksi ChatGPT:ssä on sisäänrakennettu datan analysoinnin ominaisuus.
Jos annat sille datan ja määrität sille roolin toimia data-analyytikkona, niin voit selvittää ja visualisoida dataa monilla tavoilla.
Tekoälyltä onnistuu esimerkiksi yhteenvetojen tekeminen vaikkapa tuoteryhmittäin, erilaisten yhteyksien löytäminen, tai voit kysyä trendejä datasta.
Voit jopa saada visualisaatioita pyytämällä – kaikki ihan ilman Exceliä.
6. Henkilökohtainen apuri
Henkilökohtainen apuri on jo ihan eri asia kuin perinteinen tekoälychatti:
ChatGPT voi avustaa esimerkiksi taulukon tekemisessä, mutta tulokset pitäisi aina edelleen päivittää Exceliin.
Tekoälyllä toimiva apuri taas voi vapaasti toimia eri ohjelmien välillä.
Henkilökohtaisessa apurissa nimittäin yhdistyisi monenlaisten asioiden tekeminen yhdessä paikassa.
Lopputulos on, että sinun ei tarvitse tehdä niin paljon rutiinitöitä itse.
Tällaisia moniosaavia apureita saa käyttöön jo monellakin tavalla.
Microsoftin ohjelmien käyttäjille löytyy Microsoft 365 Copilot.
Tämä on simppeli apuri, joka voi auttaa tutuissa Microsoftin työkaluissa yhdestä paikasta, esimerkiksi Wordin kirjoittamiseen tai taulukon päivittämiseen Excelissä.
Sitten löytyy Googlen Gemini for Workspace, joka tekee varsin samaa asiaa kuin Copilot, mutta Google Workspacen työkaluissa.
Myös Googlen ja Microsoftin ulkopuolelta löytyy vaihtoehtoja.
Esimerkiksi Notion AI sopii Notion-ohjelman käyttäjille.
Se voi vastaavasti auttaa kirjoittamisessa ja tiedon etsimisessä käyttäen eri ohjelmia.