Parhaat tekoälyohjelmat tietotyöhön – TOP 10 lista

Tekoälyohjelmat voivat tehostaa työtäsi, kunhan löydät juuri ne sopivimmat vaihtoehdot.

Tässä listauksessa esittelen kymmenen tekoälyohjelmaa, jotka ovat osoittautuneet erinomaisiksi tietotyössä.

Kaikki listatut ohjelmat ovat hyväksi todettuja, saatavilla Suomessa ja tarjoavat ilmaisversion, jotta voit kokeilla niiden soveltuvuutta työhösi.

1. ChatGPT – Monitoimityökalu alkuun pääsemiseen

ChatGPT ei juuri esittelyjä kaipaa.

Se on tunnetuin tekoälychatti vastaamaan kaikenlaisiin kysymyksiin, joita sille antaa.

Mutta samalla ChatGPT:stä on kehittynyt ikään kuin monitoimityökalu erilaisten työtehtävien tekemiseen:

• Se voi kirjoittaa tekstiä tai muokata sitä muokattavassa Canvasissa
• Siltä onnistuu tiedonhaku sekä laajempi Syvätutkimus käyttäen nettilähteitä
• Sen data-analysoinnin ominaisuudella voi analysoida ja raportoida dataa
• Sitä voi pyytää generoimaan kuvia eri käyttötarkoituksiin

ChatGPT:n vahvuus on, että asiat onnistuvat todella helposti muutamalla klikkauksella tai vaikka puhumalla sovellukselle.

Toisaalta tämä on myös sen suurin heikkous: ChatGPT yrittää tehdä kaikkea, ja sen vuoksi se ei ole paras valinta oikein mihinkään tehtävään.

Se onkin hyvä vaihtoehto ensimmäisiin kokeiluihin tekoälyn kanssa, mutta kannattaa tutustua myös muihin tekoälyohjelmiin.

ChatGPT:tä voi käyttää ilmaiseksi selaimessa ja puhelimessa. Siitä on saatavilla myös useita maksullisia tilauksia, myös yrityskäyttöön EU:n sisäisellä tiedonsiirrolla.

Maksullista versiota kannattaa harkita, jos haluat kaikki uusimmat ominaisuudet sekä suuremmat käyttörajat.

2. Perplexity – Älykäs hakukone vaativiin kysymyksiin

Perplexity on hakukone, joka on suunniteltu vastaamaan kysymyksiin generatiivisella tekoälyllä.

Sen sijaan, että saisit vain listan linkkejä kuten Googlesta, Perplexity koostaa kattavan vastauksen hakemastasi aiheesta.

Tämä vastaus perustuu ajantasaiseen tietoon eri nettilähteistä, joissa lähteet on selkeästi merkitty.

Erityisesti nämä asiat tekevät Perplexityltä hyvän hakukonevaihtoehdon:

• Se hakee aina tuoreimman tiedon netistä, toisin kuin esimerkiksi ChatGPT, mikä käyttää usein tekoälymallin vanhentunutta tietämystä
• Saatujen vastausten lähteiden tarkistaminen on helppoa, koska ne on koottu kuhunkin tekstinpätkään sekä erilliseen lähdeluetteloon
• Se antaa aina mahdollisuuden kysyä valmiita jatkokysymyksiä, millä pääset syvemmälle tutkimaasi aiheeseen
• Sen vastaamiseen käytettävää tekoälymallia voi vaihtaa monista eri vaihtoehdoista riippuen siitä, haluatko tarkkoja vai luovempia vastauksia

Perplexityä voi käyttää täysin ilmaiseksi selaimessa ja puhelinsovelluksella, ilman rajoitteita hakujen määrissä.

Voit siis halutessasi korvata sillä Googlen tai muiden hakukoneiden käyttöä nimenomaan monimutkaisimpiin kysymyksiin.

Jos teet vaativampaa työhön liittyvää tiedonhakua, niin kannattaa testata myös Pro-hakuja, joita saa Perplexityn maksullisella versiolla rajattomasti.

3. NotebookLM – Henkilökohtainen tutkimusparisi

NotebookLM on Googlen kehittämä tekoälyohjelma, joka toimii kuin henkilökohtainen tutkimusparisi.

Se auttaa ymmärtämään, analysoimaan ja oppimaan uutta tietoa valitsemistasi materiaaleista.

Sinulla pitää vain olla mielessä, mitä haluat tietää, niin NotebookLM:n tekoäly voi auttaa täsmäkysymyksissä tai suuremmassakin tutkimustyössä.

Sen käyttö on todella helppoa:

NotebookLM:lle ladataan vain materiaalit, kuten tekstitiedostoja, diaesityksiä, verkkosivuja tai YouTube-videoita.

Tekoäly käy sitten ne läpi ja antaa eteesi työtilan, missä voit chattimaisesti kysyä asioita, generoida erityyppisiä yhteenvetoja ja hallita lähdemateriaaleja.

NotebookLM kykenee moniin asioihin:

• Voit kysyä kysymyksiä dokumenteista, jolloin saat yhteenvetoja sekä suoria lainauksia, jotka käyttävät ladattuja materiaalejasi
• NotebookLM:n projektiin voi tallentaa muistiinpanosi, mikä on erityisen kätevää esimerkiksi opiskeluun
• Voit tehdä ns. Syväluotaavan keskustelun, jossa tekoälyjuontajat kertovat sinulle materiaalista helposti kuunneltavassa muodossa
• Voit visualisoida tietoa mindmapeillä, jotka NotebookLM generoi materiaalien perusteella

NotebookLM on ilmainen Google-tiliä käyttämällä, ja sitä voi käyttää selaimessa sekä puhelinsovelluksella.

Saatavilla on myös NotebookLM Plus -versio, jonka saa ilman lisämaksua jos käytössäsi on Google Workspace.

Plus-version ero ilmaiseen on tosin varsin pieni, eli lähinnä yrityskäyttöön sopivammat jakamis- ja tietoturvaominaisuudet.

4. Notion – Tekoälyapuri työn tueksi

Notion on kehittynyt vuosien varrella yksinkertaisesta muistiinpanosovelluksesta kattavaksi työtilaksi.

Parhaimmillaan se on kuin sinun “second brain”, jossa voit päivittää, järjestellä ja kehittää työhön liittyviä asioita.

Ja tähän työtilaan kuuluu nykyään olennaisena osana Notionin oma tekoälyapuri.

Notionin tekoäly auttaa monin eri tavoin yleisissä työhön liittyvissä asioissa:

• Älykäs tiedonhaku: Notion etsii vapaasti kirjoitetuilla pyynnöilläsi tietoa kaikista dokumenteistasi, kirjanmerkeistäsi ja jopa integroiduista viestintäsovelluksista kuten Teams ja Slack
• Kirjoitusapu ja käännökset: Voit kirjoittaa ja koota erilaiset tekstit Notionin sivuille, ja saat samalla tekoälyltä apua mm. muokkaamiseen, pituuden muuntamiseen ja kielenkääntöön
• Dynaamiset taulukot: Kun tallennat tietoa taulukkomuodossa, niin tekoäly voi päivittää sitä automaattisesti ja auttaa sen analysoimisessa
• Automaattiset kokousmuistiinpanot: Notionin tekoäly auttaa kokouksissa tekemällä automaattiset muistiinpanot talteen, joihin voit keskustelumaisesti palata

Notionin tekoälyä voi testata ilmaiseksi, mutta säännöllinen käyttö vaatii maksullisen tilauksen (vähintään Business-tilaus).

Tekoälyä kannattaakin ensin testata, jos haluat kokeilla miten Notion ja sen tekoälyapuri sopivat työhösi.

Maksullinen tilaus on kokonaisuudessaan hyvä hinta-laatusuhteeltaan verrattuna monien eri tekoälyohjelmien tilaamiseen.

5. Canva – Tekoälyä visuaaliseen suunnitteluun

Canva on suosittu visuaalisen suunnittelun työkalu, joka on saanut ison liudan tekoälyominaisuuksia auttamaan visuaalisen sisällön luomisessa.

Käytännössä tekoälystä on erityisen suuri apu, jos et ole graafisen suunnittelun ammattilainen.

Tämä tekee Canvasta yllättävän lähestyttävän vaihtoehdon, mutta sen tekoäly pystyy auttamaan jopa alan ammattilaisia saamaan designien yksityiskohdat kuntoon ennätysnopeasti.

Canvan tekoälyominaisuudet auttavat monissa suunnittelutehtävissä:

• Magic Edit: Voit muokata valokuvia ammattimaisesti tekoälyn avustuksella, kuten poistaa kuvien taustan, lisätä elementtejä mukaan tai säätää värejä halutunlaiseksi
• Magic Media: Tekoäly pystyy generoimaan uusia kuvia tai muokkaamaan olemassa olevia haluamaasi tyyliin sopivaksi, ja voit hienosäätää lopputulosta yksinkertaisilla ohjeilla
• Magic Resize: Muunnat helposti suunnitelmasi eri formaatteihin, kieliin ja kokoihin, sekä saat automaattisen käännöksen toiselle kielelle suoraan ohjelmassa
• Magic Animate: Voit animoida kuvituksia tekemällä tekoälyllä animaatioita tai siirtymiä

Canvaa voi käyttää rajoitetusti ilmaiseksi. Kaikkien tekoälyominaisuuksien avaaminen vaatii kuitenkin maksullisen vuositilauksen.

Maksullinen versio kannattaa, jos teet säännöllisesti visuaalista sisältöä, kuten esityksiä, sosiaalisen median julkaisuja tai markkinointimateriaaleja.

Canvaa voi käyttää selaimessa tai puhelinsovelluksella.

6. Claude – Omintakeinen tekoälychatti

ChatGPT:n kaltaisia tekoälychatteja on tänä päivänä paljon, mikä saattaa viedä motivaation testata, mitä muita vaihtoehtoja on olemassa.

Entä jos kerron, että on yksi tekoälychatti, joka innovoi paljon ChatGPT:tä nopeammin ja jonka ominaisuuksia muut chatit kilvan kopioivat?

Kyseessä on Claude, jota kannattaa vähintäänkin testata, jotta saat ymmärryksen siitä, miten erilaisia tekoälychatit ovat keskenään.

Clauden erottautumistekijöihin kuuluvat erityisesti nämä asiat:

• Se on erityisesti luovassa kirjoittamisessa ja ideoinnissa kilpailevia chatteja parempi, ja sille voi jopa opettaa erilaisia tapoja kirjoittaa tekstiä
• Sen vastaukseen voi yhdellä klikkauksella lisätä pohdinta-aikaa, mikä parantaa chatin kykyä toimia jopa monimutkaisten aiheiden kanssa
• Sillä voi kokeilla agenttisia ominaisuuksia kuten MCP ja Computer use. Näiden avulla se voi toimia monimutkaisissa tehtävissä käyttäen muita tietokoneohjelmia tai nettiselainta

Claudea voi käyttää rajatusti ilmaisesti puhelinsovelluksella tai selaimesta.

ChatGPT:n tavoin parhaat ominaisuudet ja suuremmat käyttörajat vaativat tosin Clauden maksullisen tilauksen.

7. Notion Mail: Sähköpostilaatikko haltuun älykkäästi

Sähköpostin hallinta aiheuttaa monelle päänvaivaa, mutta Notion Mail voi tuoda helpotusta tekoälyn avulla.

Notion Mail helpottaa viestien organisointia ja kirjoittamista niin, että sähköpostilaatikkosi toimii parhaiten työtehtäviisi sopien.

Hyödyllisimmät Notion Mailin tekoälyominaisuudet ovat:

• Älykäs sähköpostien luokittelu: Notion Mail luokittelee viestisi automaattisesti erilaisiin kategorioihin tekoälyn avulla. Saat ehdotuksia ryhmistä kuten “Uutiskirjeet” tai “Kuitit”, ja voit myös luoda omia luokituksia, joita tekoäly soveltaa.
• Mukautuvat näkymät: Voit tehdä työhösi sopivia näkymiä tekoälyn tekemien luokittelujen pohjalta. Esimerkiksi rekrytoinnin etenemiseen voisi tehdä näkymän, jossa meilit siirtyvät “Kandidaatit“, “Haastattelut” ja “Työsopimukset” -kategorioiden välillä.
• Tekoälyavusteinen kirjoittaminen: Tekoäly nopeuttaa rutiiniviestien kirjoittamista tarjoamalla automaattisia vastausehdotuksia sekä apua luonnosteluun, tiivistämiseen ja uudelleenmuotoiluun (tosin nämä toiminnot ovat parhaimmillaan englannin kielellä).

Notion Mail on erityisen hyvä jos lähetät paljon sähköposteja, tai organisoit työtäsi sähköpostilaatikon kautta.

Se on saatavilla selaimeen ja tietokonesovelluksella ilmaiseksi rajoitetuilla ominaisuuksilla.

Rajaton tekoälyn käyttö vaatii maksullisen tilauksen, joka kattaa myös kokonaisuudessaa kaikkien Notion-sovellusten tekoälyominaisuudet.

8. Arc – Tekoälyllä boostattu selain

Selain on yksi tärkeimpiä työkaluja, ja useimmiten olemme tottuneet käyttämään yhtä ja samaa (kuten Chrome tai Edge).

Jos kuitenkin huomaat, että selain hidastaa tällä hetkellä työtäsi tai sinne kertyy esimerkiksi ihan liikaa selainvälilehtiä, niin Arc on kokeilemisen arvoinen.

Arc onkin noussut nopeasti suosioon erityisesti tietotyöläisten ja ohjelmistokehittäjien keskuudessa.

Arcin tekoälyominaisuuksista huomionarvoisia ovat erityisesti:

• Tidy Tabs pitää välilehdet siistinä organisoimalla ja sulkemalla automaattisesti käyttämättömiä välilehtiä
• Ask on Page antaa sinun kysyä tekoälyltä kysymyksiä suoraan verkkosivun sisällöstä, eikä pelkästään hakemaan sanoja kuten muut selaimet
• 5-Second Preview näyttää esimerkiksi Googlen hakukoneessa nopean esikatselun sivusta kun viet hiiren linkin päälle, jotta voit arvioida onko sivu relevantti

Voit käyttää Arcia tietokoneella sekä puhelinsovellusta (nimeltä Arc Search), jolla on vähän rajatummat tekoälyominaisuudet.

Arcia voi käyttää tällä hetkellä täysin ilmaiseksi.

Selain tulee kuitenkin todennäköisesti yhdistymään joskus Arcin takana olevan Browser Companyn uusimman hankkeen kanssa, mikä on kehityksessä oleva tekoälyselain nimeltä Dia.

9. Rows – Taulukot ja graafit pyynnöstä

Suuri osa meistä käyttää taulukkodataa, ja tekoälyn apu olisi tarpeen juuri tällaiseen työhön.

Tästä ollaan toki tietoisia, koska Microsoftin Copilotin ja Google Geminin maksullisiin yrityspaketteihin sisältyy tekoälyavustaja, joka voi auttaa juuri tässä.

Kummatkin näistä on tosin tehty jättimäisten ja kompleksisten taulukko-ohjelmien ehdoilla, joten niistä ei välttämättä kannata aloittaa.

Rows on todella aloittelijaystävällinen vaihtoehto perinteisille taulukko-ohjelmille, ja siinä on tekoäly keskiössä.

Voit muokata taulukkomuotoista dataa kuten aina ennenkin, mutta voit ulkoistaa tekoälylle monimutkaisemmat asiat, jotka muutoin vaatisivat funktioiden muistamista ja testailua.

Rows ei siis ole ohjelma Excel-velhoille, vaan helpompi vaihtoehto työhösi, jos taulukkokaaviot ovat asia, jonka haluat vain nopeasti pois alta.

Rowsista tekee erityisen nämä ominaisuudet:

• Muokkaa dataa ilman funktioita: Kerro kehotteilla mitä muokkauksia haluat tehdä taulukoihin ja graafeihin, esimerkiksi “Tee pylväsdiagrammi myyntiluvuista”, niin Rows hoitaa asian
• Hanki vastaukset kysymyksiisi: Jos työskentelet suurten datamäärien kanssa, niin Rows pystyy vähentämään taulukkojen kanssa puljaamista hankkimalla suoraan vastauksen kysymykseesi, kuten “Mitkä olivat parhaat myyntini viime kuussa?”
• Automatisoi toistuvat tehtävät: Rowsiin voi asettaa sääntöjä, minkä mukaan se lähettää esimerkiksi raportteja tai tekoälyn tunnistamia trendianalyyseja ja ilmoituksia poikkeamista
• Rikasta dataa automaattisesti: Täydennä puuttuvia tietoja, kuten yritystietoja tai markkinointikampanjan tilastoja, antamalla Rowsin hakea ne automaattisesti verkosta

Rowsia voi käyttää tekoälyominaisuksineen rajatusti ilmaiseksi.

Taulukkodataa voit kyllä tallentaa mielin määrin, mutta tekoälyn käytössä voi suurella käytöllä tulla käyttörajat vastaan, paitsi jos päivität maksulliseen tilaukseen.

10. Fireflies AI – Tekoäly tekee kokousmuistiinpanosi

Fireflies.ai on tekoälyä hyödyntävä assistentti, jonka voit ottaa mukaan kokouksiisi.

Se muuntaa palaverit automaattisesti erilaisiksi muistiinpanoiksi, joiden avulla voit palauttaa mieleen, mitä kokouksissa on käsitelty.

Parhaimmillaan tämän tiedon voi viedä talteen viestintä- ja projektinhallinnan ohjelmiin tai CRM:ään, jotta erityisesti isompi tiimi pysyy kartalla siitä, mistä on puhuttu.

Firefliesin parhaat ominaisuudet ovat:

• Automaattinen litterointi ja muistiinpanot: Fireflies liittyy kokouksiisi ja tekee siellä automaattisesti kokousmuistiinpanot ilman, että kenenkään tarvitsee toimia kirjurina
• Älykäs haku ja analysointi: Voit etsiä kokousten jälkeen asioita tekoälyn tekemillä avainsanoilla ja tunnistetuilla aiheilla sekä esimerkiksi tarkastella, kuka puhui eniten ja mistä
• Tehtävien ja kohokohtien tunnistus: Fireflies poimii automaattisesti sovitut tehtävät ja tärkeät päätökset, joita voi sitten jakaa jälkikäteen tiimille ääni- tai tekstimuodossa

Fireflies sopii esimerkiksi myyjille, liikkeenjohdolle, toimittajille ja asiantuntijoille, jotka osallistuvat säännöllisesti etäkokouksiin.

Voit kokeilla sen ilmaisversiota, johon voi tallentaa rajatusti kokousaikaa (mikä kuitenkin riittää hyvin palvelun kokeiluun).

Maksullisella versiolla saa sitten huomattavasti enemmän tallennustilaa sekä lisäominaisuuksia.

Firefliesia voi käyttää suoraan Zoomin, Google Meetin ja Microsoft Teamsin kanssa.

Yhteenveto

Tässä vielä kaikki esitellyt tekoälyohjelmat sekä linkit niitä kokeilemaan:

1. Microsoft 365 Copilot – Microsoft-ympäristöön erikoistunut tekoälyapuri
2. Claude – Vaativaan tietotyöhön ja ohjelmointiin keskittynyt tekoälyapuri
3. Gamma –
4. Perplexity – Tekoälyä hyödyntävä hakukone
5. NotebookLM – Työkalu dokumenttien analysointiin ja yhteenvetoihin
6. Notion – Työtila suurten tietomäärien organisointiin ja hyödyntämiseen tekoälyllä
7. ChatGPT Atlas – Tekoälyselain hallitsemaan välilehtiä ja verkkosisältöä
8. Notion Mail –
9. Rows – Taulukkotyökalu tekoälyavusteiseen data-analyysiin
10. Wispr Flow – Tekoälyassistentti kokousmuistiinpanojen generointiin

Jos yrityksesi tarvitsee koulutusta tekoälyohjelmien käyttöönottoon niin Ota yhteyttä